<< Домой    Вверх  >>

Инструкция о порядке учета средств и составления отчетности по туристским многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским лагерям учащихся

Утверждено Министерством общего и профессионального образования РФ (письмо от 10.06.97 г. № 21-54-33 ип/03).
Согласовано с Министерством финансов РФ (письмо от 15.04.97 г. № 3-Е2-8)

1. При организации многодневных туристских мероприятий руководителем группы составляется смета, которая утверждается руководителем учреждения. В данной смете отражаются статьи расходов, определяется доля финансирования учреждением и родительские средства. Также указывается количество участников мероприятия.

2. В случае необходимости может быть проведен сбор родительских средств руководителем группы по ведомости с распиской родителей (учащихся) о внесении платы. В этом случае родительские средства в срок сдаются руководителем группы в кассу учреждения или централизованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.

3. По заявке руководителя группы часть денежных средств перечисляется в организации для оплаты расходов, связанных с проведением многодневного туристского мероприятия, а оставшаяся сумма выдается руководителю группы под отчет для подготовки и проведения мероприятия.

4. Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в его совокупный доход.

5. По окончании многодневного туристского мероприятия руководитель группы своевременно в 3-дневный срок предоставляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходовании полученной под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит возврату в кассу по месту получения аванса.

6. Оправдательным документом на приобретение за наличный и безналичный расчет и израсходование продуктов питания в период проведения многодневного туристского мероприятия является ведомость о приобретенных и израсходованных продуктах (Приложение 1).

7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных документов составляется маршрутный лист (Приложение 2).

При наличии проездных документов они наклеиваются на листы бумаги для представления в отчет.

8. За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы руководитель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами, квитанциями или билетами. Если нет возможности их получить, то составляется ведомость по форме (Приложении 3).

9. К авансовому отчету по проведенному многодневному туристскому мероприятию прилагаются командировочные удостоверения руководителя и его заместителя и маршрутный лист с контрольными отметками в пути.

Приложение 1

Ведомость
на приобретенные и израсходованные продукты питания

№ п/п	Наименование продуктов	Приобретено и израсходовано, в том числе
		за наличный расчет		по безналичному расчету
		кол-во	сумма	кол-во	сумма

ИТОГО:

Подписи:
Руководитель группы:
Командир группы:
Завхоз группы:

Приложение 2

Маршрутный лист

Дата	Количество человек	Маршрут	Вид транспорта	Сумма на всю группу

ИТОГО:

Подписи:
Руководитель группы:
Командир группы:
Завхоз группы:

Приложение 3

Наименование расходов	Количество  человек	Дата и место покупки или оказания услуги	Сумма

ИТОГО:

Подписи:
Руководитель группы:
Командир группы:
Завхоз группы: