Список документов, необходимых для оформления многодневного похода со школьниками
Н.Костерев

Эпиграф:

"Одним из первых проектов станет публичный конкурс на выявление самых бессмысленных, удушающих жизнь бюрократических процедур. Соответствующий интернет-ресурс, надеюсь, заработает с нового года.

Я хотел бы сегодня обратиться ко всем, кто сталкивается с такими процедурами, – расскажите о них, пожалуйста, если вы считаете их вредными для нормальной жизни, для полноценного развития нашей страны. На основе ваших предложений будут приниматься решения об их отмене или о корректировке каких-то процедур, а в необходимых случаях – кадровые решения."

Д.А.Медведев, послание Президента РФ, 22 декабря 2011 г.

Список документов, необходимых для оформления многодневного похода со школьниками:

I. Административные:

1. Заявка от образовательного учреждения в управление образования на включение похода в каникулярную сеть.
2. Заявление от родителей.
3. Протокол родительского собрания о знакомстве с условиями проведения похода.
4. Приказ по образовательному учреждению.
5. Список участников (ФИО, дата рождения, школа, класс, домашний адрес, телефон, № паспорта).
6. Копии паспортов, свидетельств о рождении всех участников.
7. Копии медицинской страховки.
8. Медицинские справки участников.
9. Справки о прививках от энцефалита (при необходимости).
10. Справка из МКК о регистрации группы.
11. Инструктаж руководителей похода по правилам безопасности (журнал инструктажа на рабочем месте).
12. Инструктаж участников похода по правилам безопасности (журнал по выездным мероприятиям).
13. Страховой полис участников и руководителей от несчастных случаев.
14. Разрешение лагерной комиссии префектуры о разрешении выхода на маршрут.
15. Командировочные удостоверения руководителей.
16. График работы руководителей группы.

II. Финансовые:

17. Смета похода
18. Доверенность на получение денег
19. Заявление на выдачу денег
20. Обязательство кассира
21. Квитанция из сбербанка о сдаче родительских средств в казначейство
22. Документы на получение родительских средств из казначейства

III. Туристские:

23. Заявочная книжка в МКК
24. Справки, подтверждающие туристский опыт участников и руководителей
25. Картографический материал на маршрут похода
26. Маршрутная книжка в МКК
27. Сообщение в поисково-спасательную службу о постановке на учет

IV. Для оформления групповых билетов на поезд:

28. Заявка на резервирование групповых мест в поезде
• приказ по учреждению о проведении похода
• списки участников похода
29. Согласование питания в поезде органами Роспотребнадзора на ж.д., для этого надо:
• приказ по учреждению о проведении похода
• списки участников похода
30. согласование меню с фирмой-организатором питания в данном поезде, для этого надо:
31. заявка в фирму на организацию питания в конкретном поезде, получение от фирмы визы «согласовано» на меню.
После этих согласований Вы сможете выкупить Ваши групповые билеты.

Обратные билеты могут потребовать повторного прохождения всей процедуры.
Возврат отдельных мест из группового билета в случае, если кто-то из детей не пошел в поход (довольно частая история...) -- это отдельная процедура со своими "бумагами" и затратами времени.

V. Оформление на работу заместителя руководителя на время отпуска:

32. Заявление.
33. Копии: паспорт, трудовая книжка, ИНН, карточка пенсионного страхования, аттестационный лист (если он имеется).
34. Медицинская книжка.
35. Справка с основного места работы об отпуске.

После похода, документы, необходимые при сдаче финансового отчета в бухгалтерию:

Имеющиеся документы (см. выше):

• Приказ по учреждению о проведении похода
• Список группы
• Смета похода
• Разрешение лагерной комиссии Префектуры на проведение похода
• Квитанции на перечисление родительских средств
• Копия маршрутной книжки или маршрутного листа

Новые документы:

1. Бланк авансового отчета
2. Табель учета посещаемости участников похода
3. Ведомость на внутримаршрутные переезды в туристском походе
4. Ведомость хозяйственных и культурно-массовых расходов в туристском походе
5. Акт на приобретение товарно-материальных ценностей в туристском походе
6. Акт на списание материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет на проведение туристского похода
7. Акт расхода денежных средств на проведение культмассовых мероприятий в туристском походе
8. Акт на списание медикаментов, приобретенных за наличный расчет для проведения туристского похода
9. Товарные и кассовые чеки на культурно-хозяйственные расходы
10. Ведомость на приобретенные и израсходованные продукты питания в туристском походе
11. Товарные и кассовые чеки на продукты питания
12. Командировочные удостоверения с отметками в пути
13. Проездные билеты участников и руководителей
14. Ведомость выдачи суточных руководителям